Artykuły

2023-01-26

Jak zacząć importować towary z Chin?
Co musimy wiedzieć?

Importując towary z Chin warto zabezpieczyć się przed przykrymi niespodziankami, które mogą się pojawić w związku z niewłaściwym oznakowaniem towaru czy też brakiem właściwych dokumentów.

Co zatem warto wiedzieć, na jakie elementy warto zwrócić uwagę przy importowaniu towaru z Chin i to już na etapie podpisywaniu kontraktu z chińskim dostawcą ?

Co musimy wiedzieć rozpoczynając import towarów z Chin?
Rozpoczynając import z Chin trzeba zrobić to „z głową” pamiętając o różnicach kulturowych i konieczności posiadania pewnej wiedzy o procesie importu z kraju spoza Unii Europejskiej. Firmy importujące z Chin muszą znać przepisy oraz narzędzia, dzięki którym cały proces przebiegnie bezproblemowo.

Jak rozpocząć import z Chin - EORI, BDO
Numer EORI
Importując po raz pierwszy z Chin, czyli z kraju spoza Unii Europejskiej, należy uzyskać numer EORI. Bez tego numeru odprawa towaru z Chin nie jest możliwa. Posiadanie tego numeru jest konieczne. Procedura uzyskania EORI nie jest skomplikowana i jest bezpłatna. Może jedynie zająć trochę czasu, więc procedurę trzeba rozpocząć z pewnym wyprzedzeniem i zanim importowany towar znajdzie się w Polsce.

Numer EORI jest związany z procedurą celną w przywozie i wywozie towarów z i do tzw. krajów trzecich, czyli krajów nie należących do Unii Europejskiej. Numer ten jest nadawany we Wspólnotowym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców (ang. Economic Operators Registration and Identification system), obowiązuje w całej Unii Europejskiej.

BDO – rejestracja - opłaty
Jeśli import z Chin dotyczy towarów w opakowaniach jednostkowych i jego późniejszej sprzedaży odbiorcom finalnym, pojazdów, olejów, smarów, baterii, akumulatorów, sprzętu elektrycznego, sprzętu elektronicznego, to trzeba pamiętać o zarejestrowaniu firmy w BDO, czyli Rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami.
Importer należy bowiem do grupy firm wytwarzających odpady i musi prowadzić rejestr odpadów.

Rejestracja w systemie BDO oznacza również wnoszenie opłat rocznych. Za rok 2022 opłaty te wynoszą
dla mikroprzedsiębiorców – 100,00 zł, przedsiębiorców innych niż mikroprzedsiębiorcy – 300,00 zł

Jak rozpocząć import z Chin - znalezienie dostawcy
Jak znaleźć dostawcę w Chinach?
Poszukiwanie odpowiedniego dostawcy z Chin jest procesem długotrwałym i wymagającym wiedzy na temat importowanego produktu. Podobny towar oferuje dziesiątki firm i dopiero dokładana analiza ofert połączona ze sprawdzeniem dostawcy przynosi dobry efekt.

Najlepsze wyniki daje sprawdzenie dostawcy poprzez wizytę u niego w firmie. Nie trzeba samemu jechać do Chin by go sprawdzić. Wystarczy skorzystać z usług firmy wyspecjalizowanej w sprawdzaniu dostawcy znalezionego przez importera. WIZJĘ Lokalną przeprowadza się szybko i nie jest to droga usługa i stanowi mały ułamek całkowitych kosztów importu.

Importer musi się liczyć z tym, że WIZJA Lokalna pokaże, że dostawca nie istnieje, albo, że firma wygląda słabo i że współpraca z nią nie jest zalecana. Lepiej jednak dowiedzieć się o tym zawczasu, jeszcze przed złożeniem zamówienia niż zbyt późno kiedy zrobi się już przelew na konto dostawcy chińskiego.
Znalezienie właściwego dostawcy wymaga czasu ale kiedy już dojdzie do nawiązanie współpracy rozpoczęcie importu z Chin jest znacznie łatwiejsze.

Jak rozpocząć import z Chin - złożenie zamówienia
Kalkulacja kosztów importu, próbki, negocjacje, złożenie zamówienia
Przed złożeniem zamówienia koniecznie trzeba zrobić kalkulację całkowitych kosztów importu. Jeśli kalkulacja wypadnie dobrze, to można zamówić próbki albo przystąpić do doprecyzowania zamówienia.
Składając zamówienie u dostawcy chińskiego, należy w nim zawrzeć konkretne warunki handlowe i techniczne dotyczące zamawianego towaru. Trzeba ustalić cenę wraz z warunkami płatności, warunkami dostawy (zgodnie z regułami INCOTERMS), zakres i czas gwarancji, termin dostawy, potwierdzić specyfikację produktu, jego oznakowanie, sposób pakowania.

Zapłata przez importera depozytu jest momentem kiedy dostawca uznaje, że zostało złożone zamówienie.

Jak rozpocząć import z Chin – zapewnienie dobrej jakości, towaru
Kontrola towaru – Nadzór nad załadunkiem
Jak towar jest już wyprodukowany nie wolno zapominać o konieczności jego skontrolowania. Jest to szczególnie ważne w przypadku jego zakupu od nowego dostawcy. Kontrolę trzeba zlecić samemu i inie opierać się wyłącznie na deklaracjach dostawcy, że towar jest dobrze wykonany. Często okazuje się, że tak w rzeczywistości nie jest.
Przeprowadzenie kontroli towaru można zlecić firmie zewnętrznej, która dysponuje siatką wyspecjalizowanych inspektorów w Chinach i innych krajach Dalekiego Wschodu. Atrakcyjna cena tej usługi, szybkość działania firmy kontrolnej, uznawanie wyników raportów pokontrolnych przez dostawcę umożliwia importerom wyegzekwować u dostawców właściwą jakość towaru i zapłacić im dopiero kiedy towar jest zgodny z zamówieniem.
Importerzy mogą również skorzystać z usługi nadzoru nad załadunkiem do kontenera. Nadzór nad załadunkiem, potwierdzi, czy dostawca rzeczywiście wysyła zamówiony towar.

Jak rozpocząć import z Chin - organizacja transportu
Transport morski, kolejowy czy lotniczy?
Najbezpieczniej jest kiedy transport z Chin organizuje importer. Przejmuje wtedy pieczę nad towarem odpowiednio wcześnie i może przypilnować aby dostawca nie wysłał towaru przed jego skontrolowaniem. Najczęściej importerzy wybierają transport morski jako najtańszy. Czas transportu może jednak wynieść półtora miesiąca ( w przypadku transportu pełnokontenerowego) lub dwa miesiące (w przypadku drobnicy). Transport kolejowy jest droższy ale znacznie krótszy. Jeśli nie wydarzy się nic nieprzewidzianego towar jedzie ok. 2 tygodni. Najszybszy jest transport lotniczy, ale oczywiście znacznie droższy.
W każdym przypadku importer musi się liczyć z opóźnieniami, które trzeba wziąć pod uwagę rozpoczynając import z Chin.

Jak rozpocząć import z Chin – odprawa celna
Dokumenty niezbędne do przeprowadzenia odprawy celnej
Import do Polski jest tak naprawdę wprowadzeniem do obrotu na obszar Unii Europejskiej. Dlatego należy zawczasu przygotować wszystkie wymagane dokumenty. Zestaw dokumentów wymaganych przez agencję celną do odprawy może być różny. Dokumentami podstawowymi są: dokument przewozowy (zwykle konosament), faktura handlowa, packing list. Dodatkowo, zależnie od rodzaju importowanego towaru, mogą być wymagane: Certyfikat CE, Deklaracja zgodności CE, Świadectwo pochodzenia, Świadectwo fito-sanitarne.
W chwili wprowadzenia towaru na obszar celny Unii Europejskiej importer uiszcza również podatek VAT i cło.