Artykuły

Wskazówki, jak pozyskać chińskiego partnera

Każdy kto rozpoczyna poszukiwania partnera biznesowego w Chinach musi zachować w swoim działaniu należytą staranność.

Od początku trzeba podchodzić do dostawcy chińskiego z bardzo dużą ostrożnością. Nie należy wierzyć we wszystkie informacje zawarte na stronie internetowej, ani w deklaracje dostawcy. To oczywiste, że każdy z nich pragnie zdobyć klienta, więc możemy się dowiedzieć, że firma, z którą planujemy nawiązać współpracę jest największym chińskim producentem z danej branży, posiada odbiorców na całym świecie i oczywiście dostarcza produkty bardzo wysokiej jakości. Czy tak jest naprawdę ?

No cóż, ogromna rzesza importerów nie zadaje sobie trudu aby te informacje zweryfikować. Czas pandemii sprawy nie ułatwia. Nie odbywają się targi stacjonarne, nie można pojechać do Chin aby spotkać się z dostawcą.
Taka sytuacja ułatwia sprawę firmom nieuczciwym. Pojawiają się kontrahenci, którzy rejestrują swoje firmy wyłącznie w celu nieuczciwego wykorzystania niewiedzy i braku ostrożności kontrahentów zagranicznych.

Ten proceder dotyka zarówno importerów jak i tych, którzy rozpoczynają eksport do Chin.

A przecież sprawdzenie partnera biznesowego na początku kontaktów nie jest ani skomplikowane, ani kosztowne, ani czasochłonne.

Istotne jest poznanie chińskiej nazwy firmy, ponieważ angielska nazwa nie jest prawnie uznawana i na dodatek można ją łatwo zmienić. W przypadku gdy pojawią się kłopoty i kontrahent nie wywiąże się ze swoich zobowiązań, nie znając jego oficjalnej chińskiej nazwy trudno będzie go znaleźć.

Oficjalne rejestry są niestety prowadzone wyłącznie w języku chińskim, co może stanowić wyzwanie dla zagranicznej firmy. W takich spisach znajdują się informacje rejestracyjne takie jak data i adres rejestracji, kapitał zakładowy, dane prawnego przedstawiciela firmy, zakres działalności, itp.

Dochowanie należytej staranności przy weryfikacji potencjalnego partnera polega nie tylko na sprawdzeniu jego przeszłości (informacje z rejestrów), ale również a może nawet przede wszystkim uzyskaniu wiarygodnych informacji o sytuacji bieżącej.
A takie informacje można uzyskać jedynie od kogoś, kto odwiedzi firmę chińską i sprawdzi czy mieści się pod wskazanym adresem.

Dzięki wizycie można się zorientować nie tylko jaki jest potencjał fabryki, jaką stosują technologię, czy wytwarzają towary z oferty, a także czy to rzeczywiście jest fabryka dostawcy, czy dostawca dysponuje dokumentem potwierdzającym prawo do danego terenu, czy dostawca może być wiarygodnym kontrahentem.

Takich informacji z rejestru sprawdzonego w sposób zdalny się nie uzyska.

Co z tego, że z rejestru wynika, że potencjalny kontrahent jest dużą fabryką działającą od lat w danej branży, jeśli na miejscu okazuje się, że fabryka wygląda na opuszczoną, maszyny są nieczynne i nie ma na miejscu żadnych pracowników ?