Artykuły

       Zapraszamy na Targi w Kantonie

Targi w Kantonie- ta zapewne największa impreza wystawiennicza na świecie jest organizowana  2 razy w roku – w sesji wiosennej i jesiennej.  W marcu i kwietniu będzie miała miejsce 107 sesja targów . Każda z sesji podzielona jest na fazy. Od ubiegłego roku, aby pomieścić wszystkie zainteresowane firmy targi podzielono na 3 pięcio -dniowe fazy . Nieco upraszczając: pierwsza faza poświecona jest głownie  technice, maszynom, narzędziom, elektronice, chemii. Faza druga: wystrojowi mieszkań, meblom,  ozdobom, pamiątkom, a faza trzecia: konfekcji, obuwiu, artykułom sportowym, produktom ochrony zdrowia.

Nowoczesność w Kantonie.

Targi od ubiegłego roku umieszczone są w jednej lokalizacji w tzw. Pazhou Complex nad Rzeką Perłową. To ultra nowoczesne centrum targowe, w pełni zasługujące na miano inwestycji XXI wieku. Składa sie ono z 3 centrów / A, B i C/. Każde z tych centrów zawiera w sobie kilkanaście ogromnych hal targowych, poświeconych poszczególnym  rodzajom towarów, połączonych wspólną   ogromną halą o długości prawie 1km, spełniającą funkcję komunikacyjną pomiędzy halami  targowymi i oferująca w hektary powierzchni  zajętej przez wszelkiego rodzaju restauracje, fast foody, firmy usługowe itp. Wszystkie budynki targowe są nowe.

Na targi dojechać można na kilka sposobów. Najlepiej skorzystać z metra.Metro w Guangzhou czyli Kantonie jest równie nowoczesne jak Centrum targowe. Stacje metra są przestronne. O bezpieczeństwo podróżnych zadbano już na etapie projektowania stacji. Perony oddzielone są od torowiska szklanymi ścianami posiadającymi drzwi, które otwierają się po wjeździe pociągu na stację.  Pociągi zatrzymują się precyzyjnie w taki sposób, że drzwi wagonów znajdują sie dokładnie na wysokości drzwi w osłonie peronu. Nie ma możliwości spadnięcia na tory, wskakiwania w biegu, czy jazdy z otwartymi drzwiami. Informacje dla podróżnych podawane są w języku chińskim i angielskim. Dodatkowo  w wagonach widoczne są tablice elektroniczne podające nazwy kolejnych stacji w 2 językach. Cena Biletu do metra zależy od długości trasy.  Mieszkając w centrum Guangzhou aby dojechać na targi  metrem kupowaliśmy bilety w cenie 4 lub 5 RMB / juanów/ 1$  to około 6,9RMB/.Większość dobrych hoteli oferuje swoim gościom bezpłatny dowóz na targi wahadłowymi autobusami, które są bezpłatne. Można też dojechać taksówką. Taksówki są znacznie tańsze niż w Polsce. Są bezpieczne, czyste, często z klimatyzacją.

Jak najlepiej wykorzystać pobyt na targach w Kantonie?
.
Goście targowi i  wszystkie osoby pracujące na targach zobowiązani są posiadać identyfikatory. Od bieżącego roku można je załatwić w Internecie. Służą one również za wejściówkę na targi. Każdorazowo przed wejściem na teren targów goście są identyfikowani  a następnie  mierzy się im temperaturę za pomocą laserowego termometru. W ten praktyczny sposób Chińczycy próbują nie dopuścić do rozprzestrzeniania się epidemii „świńskiej grypy”.  Każdy wchodzący na teren targów przechodzi również przez kontrolę osobistą, identyczną jak na  lotnisku. Nie ma możliwości wnoszenia jakiegokolwiek alkoholu, broni, niebezpiecznych materiałów czy przedmiotów.

W halach targowych o wielkości boiska piłkarskiego są setki stoisk. Powszechny na targach jest język angielski. Często poziom umiejętności językowych rozmówców chińskich pozostawia wiele do życzenia, zawsze jednak każdy gość jest na stoisku witany serdecznie. Każda Rozmowa rozpoczyna sie od wręczenia wizytówki / koniecznie dwoma rękami /. Wyjeżdżając na targi należy zabrać ze sobą zapas kilkuset wizytówek. Regułą jest, że wizytówka jest od razu przymocowywana za pomocą zszywacza do kartki w zeszycie/ rejestrze/ gości. Często Chińczycy wręczają wizytówki swych przełożonych. Rozmowy na stoiskach są z reguły krótkie i treściwe. Można prosić o podanie cen konkretnych wyrobów z katalogu. Obydwie strony traktują spotkanie na targach przede wszystkim jako nawiązanie znajomości, która później będzie kontynuowana za pośrednictwem maili lub rozmów telefonicznych. Chińczycy przywiązują ogromne znaczenie do relacji międzyludzkich. Interesy handlowe znacznie łatwiej rozwijać pomiędzy osobami znającymi sie osobiście. W opinii Chińczyków, firma, którą stać na delegowanie swych przedstawicieli na targi jest poważnym partnerem.
Po zakończeniu targów, lub jeszcze w trakcie ich trwania Chińczycy wysyłają maile do swych rozmówców ,potwierdzając spotkanie i przesyłając informacje , o które ich proszono.
W trakcie spotkania na stoisku należy umówić się na wizytę w fabryce.  Często spotkanie kończy sie wspólną fotografią. Inicjatywa wspólnego zdjęcia, która z reguły wychodzi od Chińczyków pozwala obydwu stronom zapamiętać swoje twarze  / o co w ogromnym ruchu targowym jest niezwykle trudno/. Należy wziąć katalog wyrobów  firmy , najlepiej w formie płyty CD. Po kilku dniach targowych i odwiedzeniu kilkudziesięciu firm może okazać się, że katalogi w wersji papierowej ważą zbyt dużo i  nie ma szans zabrać ich  w ramach 20 kg bagażu. Wówczas rozwiązaniem może być wysłanie ich poczta chińską / paczka do 15 kg, czas dostawy 2 tygodnie, cena ok 150$ /lub kurierem / brak ograniczeń wagowych, czas dostawy 2 dni, cena za paczkę 20 kg ok 200$.Widzieliśmy  osoby, które próbowały ograniczyć wagę  papierów do zabrania w drogę powrotną fotografując  interesujące ich strony katalogach, lub po prostu wyrywając  je. Fotografowanie na targach jest dozwolone , chyba że wystawca wyraźnie na to nie zezwala, umieszczając na stoisku znak zakazu fotografowania.

Chińscy wystawcy to najczęściej fabryki lub firmy handlowe. Przedstawiciele tych pierwszych z reguły sami podkreślają, że są producentami wiedząc, że to właśnie producentów najczęściej poszukują  zagraniczni importerzy. Kupując towar z fabryki mamy szanse na lepszą cenę. Z drugiej strony firmy handlowe posiadają praktyczna wiedzę o zasadach handlu zagranicznego, dysponują szerszym asortymentem towaru niż pojedynczy producent. Często firmy handlu zagranicznego są właścicielami fabryk i wówczas nie ma możliwości ani sensu negocjować sprawy handlowe z fabrykami.
Tak czy owak warto poznać status formalny firmy, z która zamierzamy robić interesy.
Pamiętajmy, że Chińczycy zwykli robić interesy z USA, krajami Azji i Ameryki Łacińskiej. Wiele firm nigdy nie handlowało z Europą a tym bardziej z Polską, która dla wielu jawi się krajem dość egzotycznym. Tym niemniej warto zorientować sie, czy firma posiada już jakiś doświadczenie w handlu z krajami  Unii Europejskiej. Brak takowego oznacza, że należy szczególna uwagę zwrócić na jakość produktu, spełnianie przez produkt wymagań kontraktowych, posiadanie przez fabrykę certyfikatów potwierdzających spełnianie wymagań  dyrektyw unijnych itp.
Jeśli tylko pozwalają na to okoliczności warto skorzystać z zaproszenia do odwiedzenia fabryki w  Chinach. Dlatego planując podróż do Chin warto przedłużyć ja o kilka dni poza czas targowy. Wizyta w fabryce pozwala zacieśnić kontakty, poznać  rzeczywiste możliwości produkcyjne i techniczne chińskiego partnera i od razu na miejscu wyjaśnić szereg kwestii technicznych istotnych z punktu widzenia importera. Jest też  możliwość sprawdzenia przy okazji w jakim stopniu fabryka jest obciążona zamówieniami.
Na przykład w trakcie dwóch wizyt w fabrykach zaaranżowanych w wyniku rozmów na stoiskach targowych zorientowaliśmy sie ,że fabryki pracowały tylko na 1 zmianę, niektóre linie produkcyjne w ogóle nie były uruchomione a magazyny wyrobów gotowych świeciły pustkami. Takie informacje pomocne są przy negocjacjach cenowych i  nakazują szczególną ostrożność przy ustalaniu terminu realizacji zamówienia.
Po zakończeniu targów ma miejsce bardzo ważny etap budowania relacji z dostawcami z Chin. Z zasady Chińczycy jeszcze w czasie targów potwierdzają fakt spotkania  , wysyłając maile z ofertami , które ich proszono. Inni robią to w okresie  do 2 tygodni po zakończeniu targów. Jeśli nie otrzymasz takiej wiadomości, należy  z własnej inicjatywy potwierdzić treść rozmowy. Nie należy lekceważyć tej formy utrzymywania kontaktów.
Chińczycy przywiązują ogromna wagę do klimatu  wzajemnych stosunków w biznesie. Ci, którzy zostaną uznani za przyjaciół mogą liczyć na lepsze ceny, lepsze warunki dostawy. Mniejsza jest wtedy szansa, ze staniemy sie ofiarą oszustwa lub otrzymamy towar gorszej jakości.

Marek Szwaj