Import z Chin

Wizyta w fabryce w Chinach – przeczytaj zanim wyjedziesz

Import z Chin  będzie  sukcesem , jeśli poprzedzić go rozpoznaniem rynku , nawiązaniem osobistych znajomości i poznaniem przyszłych partnerów. Ogromne  znaczenie dla ograniczenia ryzyka importu z Chin ma wizyta w fabryce wybranego producenta.
Przed wyjazdem do Chin należy zwrócić uwagę na następujące sprawy:

• Upewnić się ,że kierownictwo fabryki potwierdziło obecność na spotkaniu. Czasami osoba, z która został nawiązany kontakt może być zaledwie pracownikiem firmy handlowej współpracującej z fabryką. Często  kontaktuje się on ze swym odpowiednikiem w fabryce, nie ma natomiast  możliwości zapewnienia obecności na spotkaniu managerów fabryki.

• Potwierdzać kilkakrotnie  plan wizyty w fabryce .  Z powodu różnic kulturowych biznesmeni chińscy wolą organizować spotkania z krótkim wyprzedzeniem, w przeciwieństwie do zwyczajów biznesowych na Zachodzie. Jeśli zorganizowałeś spotkanie z miesięcznym wyprzedzeniem przed wyjazdem do Chin, należy potwierdzić je na tydzień przed spotkaniem a następnie w dniu poprzedzającym spotkanie

• Realistycznie należy planować sprawy logistyczne. Chiny są wielkim krajem również w sensie geograficznym i pomiędzy niektórymi miastami nie ma połączeń lotniczych, tylko zatłoczone drogi. W niektórych prowincjach na pokonanie 300 km potrzeba 2,5 do 3 godzin, podczas gdy w innych 4 godziny lub więcej.

• Należy przywieźć na spotkanie drobne upominki. Mogą to być drobiazgi, które są typowe dla kraju  skąd  pochodzi gość, nie musza to być przedmioty wartościowe. Należy je wręczyć rozmówcom przed pożegnaniem, dziękując za poświęcony czas i gościnność

• Czas wizyty należy zaplanować w godzinach 8.30-11.00 lub 14.00-16.00.Chińczycy maja przerwę obiadową dłuższą niż w Europie. W jej trakcie  nie ma możliwości zwiedzania linii produkcyjnych

• W trakcie zapoznawania się z fabryką należy :
- sprawdzić źródła zaopatrzenia w surowce aby mieć pewność, ze spełniają one  kryteria jakościowe importera
-sprawdzić  szczegółowo proces produkcji, upewniając sie ,że maszyny sprawdzające jakość  są sprawne
-sprawdzić magazyn
-upewnić się ,że opakowania stosowane przez fabrykę spełniają Twe oczekiwania, zwłaszcza jeśli jesteś pierwszym klientem z Polski, którego obsługuje fabryka. Nie zakładaj, że producent zna  polskie wymagania

• W trakcie spotkania wręczaj wizytówki obiema rekami, podając swoje nazwisko i funkcję wyraźnie i powoli.

• W trakcie obiadu, na który zwykle chińscy gospodarze zapraszają swych gości zajmij miejsce obok  szefa grupy chińskiej. Wprawdzie coraz  rzadziej Chińczycy namawiają do wspólnego picia alkoholu, lecz jeśli nie odmówisz, będzie to dobry początek drogi do ułożenia korzystnej współpracy.

O innych sprawach , na które należy zwrócić uwagę w trakcie zwiedzania fabryki  przeczytasz w następnym artykule.

Pamiętaj ,że zawsze zamiast brać na siebie ciężar organizacyjny i finansowy realizacji wyjazdu do Chin możesz polecić naszej firmie przeprowadzenie audytu dostawcy w Twym imieniu. Nasi chińscy inspektorzy zdobędą wszystkie interesujące Cię informacje i przedstawią je w postaci elektronicznego, obszernego raportu.

Zapoznaj sie z naszą ofertą. Importuj z Chin z  VERICO Experts.