Import z Chin

Wizyta u potencjalnego dostawcy  w Chinach – jak  sprawdzić firmę?

 Planując  import z Chin lub rozwój interesów w Chinach  warto dobrze poznać potencjalnego chińskiego partnera. Najlepszym sposobem na to jest podróż do Chin. Pobyt w Chinach oprócz nawiązania osobistych kontaktów  powinien zostać wykorzystany do poznania fabryki, która będzie wytwarzać towary przeznaczone na import.
Należy zadbać, aby chińskie partner zorganizował zwiedzanie fabryki  żeby możliwe było dokonanie jej oceny. Na jakie sprawy należy szczególnie zwrócić uwagę? O co należy pytać w trakcie zwiedzania prócz spraw dotyczących samego towaru?

• Osoba decyzyjna w fabryce
Generalnie, styl/ podejście do pracy osoby podejmującej decyzje w fabryce przenoszony jest na jego podwładnych i dlatego ma to wpływ na efektywność realizacji procedur związanych z produkcją i dostawą.
Jeśli  już na samym początku ocenicie szefa jako osobę nieprofesjonalną, trudną we współpracy, należy ponownie rozważyć swój wybór

• Wyposażenie fabryki
Na podstawie oceny wyposażenia fabryki może uzyskać wiele informacji o możliwościach producenta. Nie znaczy to, że wyposażenie musi pochodzić z importu. Należy raczej ocenić , czy dane konkretne maszyny pozwolą wyprodukować towar na oczekiwanym poziomie. Należy poprosić o spis wyposażenia i ocenę jego stanu technicznego.

• Proces produkcji i system kontroli jakości
Należy zapytać, czy istnieją procedury produkcji  i kontroli jakości. Uzyskana odpowiedź powinna pomóc zrozumieć, czy w fabryce istnieje system audytu realizacji naszego zamówienia ,aby wyprodukować właściwy towar na określona datę.
Należy pytać o następujące sprawy:
-  czy fabryka przedstawia dzienne raporty z produkcji
-  czy fabryka przedstawia tygodniowe raporty zaawansowania produkcji dla porównania ich z terminami dostawy importowej
- czy fabryka posiada spisane zasady systemu zarządzania jakością?
- czy fabryka przeprowadza własne audyty jakości?
- czy fabryka posiada procedury sprawdzania własnej dokumentacji?
- jaki procent  nabywanego przez fabrykę materiału podlega kontroli
 jakości?
- czy istnieje system kontroli jakości wyrobu pomiędzy różnymi etapami produkcji?

Oczywiście te pytania nie wyczerpują całego tematu, każdy  kupujący powinien zadać pytania dotyczące jego konkretnych oczekiwań i wątpliwości.

• środowisko pracy w fabryce
Niektórzy niedoceniają  znaczenie wyglądu fabryki. Tymczasem jest on bardzo ważnym wskaźnikiem jakości fabryki. Takie czynniki jak: czystość  w hali produkcyjnej, odpowiednie oświetlenie na stanowiskach pracy mających wpływ na jakość produktu / kontrola jakości, montaż manualny, malowanie, drukowanie, pakowanie itd./ będą miały duży wpływ na jakość finalnego produktu.

Podsumowując, istnieje wiele czynników wpływających na wrażenie o jakości fabryki. Oczekiwania wobec fabryki zależą m.inn. od zamawianego towaru i od wielkości zamówienia. Osoby wizytujące fabryki w Chinach powinny zadbać o wcześniejsze przygotowanie sobie wszystkich pytań, aby w trakcie wizyty nie zadawać pytań przypadkowych.
Wnioski płynące z wizyty w fabryce powinny być przedmiotem wnikliwej analizy przed podjęciem decyzji o złożeniu zamówienia.
Jeśli zorganizowanie osobistej wizyty  w fabryce jest niemożliwe, lub jeśli wyjazd do Chin stanowi wyzwanie organizacyjne / logistyka, znajomość j. angielskiego/ i finansowe sugerujemy zlecić wykonanie audytu naszej firmie.
Otrzymają Państwo obszerny raport z audytu, który odniesie sie do wszystkich  podanych wyżej zagadnień oraz tematów interesujących konkretnych importerów.
Prosimy zapoznać sie ze szczegółowymi warunkami naszej oferty