Import z Chin

Import z Chin -Towary z Chin

 Odprawa Celna
Obsługa celna chińskich towarów

Importując towary z Chin warto zabezpieczyć się przed przykrymi niespodziankami, które mogą się pojawić w związku z niewłaściwym oznakowaniem towaru czy też brakiem właściwych dokumentów.

Co zatem warto wiedzieć, na jakie elementy warto zwrócić uwagę przy importowaniu towaru z Chin i to już na etapie podpisywaniu kontraktu z chińskim dostawcą ?

D O K U M E N T A C J A
Już negocjując warunki kontraktu z chińskim dostawcą warto w nim zastrzec jakie dokumenty powinny zostać dostarczone nam razem z towarem.

Najczęściej dostawca chiński oczekuje od nas przedpłaty, którą dokonujemy na podstawie faktury pro-forma a pozostałą część w wyznaczonym terminie. 
Należy tutaj pamiętać, że strona chińska nie prześle nam zastrzeżonych w kontrakcie dokumentów dopóki nie otrzyma pełnej płatności za towar (chyba, że ustalony został odroczony termin płatności). Przy dokonywaniu płatności za towar należy to zawsze wziąć pod uwagę i działać z odpowiednim wyprzedzeniem.

Komplet oryginalnych dokumentów strona chińska wysyła bezpośrednio do importera lub poprzez bank - o ile płatność była dokonywana na zasadzie inkasa lub akredytywy dokumentowej.

Z kolei importer powinien wszystkie wymagane dokumenty wraz z odpowiednim upoważnieniem dostarczyć wybranej agencji celnej jeszcze przed wejściem kontenera do portu.
Ponieważ tranzyt z Chin trwa ok. 40 dni importer może bez problemu dostarczyć dokumenty we właściwym czasie.

• Jakie dokumenty są wymagane przy dokonywaniu odprawy celnej ?

konosament czyli morski list przewozowy
Konosamenty są wystawiane w 3 oryginałach i te 3 oryginały powinny dotrzeć do importera.

faktura handlowa (dokument powinien zawierać słowo "INVOICE")
Faktura handlowa powinna zawierać:
1. nazwę towaru, ewentualnie symbole artykułów (nazwa powinna być w 2 językach - polskim i angielskim)
2. ilość
3. cenę jednostkową
4. wartość ogółem
5. warunki dostawy wg INCOTERMS wraz z nazwą miejsca , np. FOB Shanghai lub CIF Gdynia
6. informację o pochodzeniu towaru (np. Made in China lub "Country of Origin - China")
7. wagę netto i brutto towaru (zamiast na fakturze informacja ta może być zawarta w załączonej specyfikacji)

Faktura powinna być wystawiona w j. angielskim, a w przypadku kiedy zawiera symbole artykułów wymagane jest tłumaczenie na j. polski.

specyfikacja
W przypadku kiedy faktura nie zawiera informacji o wadze netto i brutto towaru, wówczas importer powinien również otrzymać specyfikację (packing list) w j. angielskim.

• Dodatkowe dokumenty w zależności od importowanego towaru

świadectwo pochodzenia
Niektóre towary importowane powinny posiadać świadectwo pochodzenia (np. towary włókiennicze). Z kolei pewne towary ze świadectwem pochodzenia mogą mieć obniżone stawki celne.
Informacje o obowiązujących stawkach celnych znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów: http://isztar.mf.gov.pl:7080/taryfa_celna/web/main_PL, ale aby nie popełnić błędu, najlepiej jednak skontaktować się z agencją celną.
Można bowiem nie uwzględnić wszystkich informacji wymaganych przy obsłudze celnej towaru, co niestety może importera narazić na straty wynikające z opóźnienia odprawy celnej oraz wiążącej się z tym konieczności składowania towaru w oczekiwaniu na właściwe dokumenty od producenta chińskiego. np. koszty detention (opłata za przetrzymywanie kontenera)

• Jakie są korzyści ze współpracy z agencją celną ?

1. Importer nie musi sam przyjeżdżać do portu
2. Agencja zgłasza samodzielnie towar do Sanepidu
3. Agencje celne najczęściej mają zabezpieczenie majątkowe, co zdecydowanie przyspiesza procedurę odprawy celnej (towar jest zwalniany do obrotu w momencie wpisania kwot w zabezpieczenie agencji celnej, inaczej Urząd Celny czeka ze zwolnieniem towaru, aż pieniądze wpłyną na ich konto i zostaną zaksięgowane).

WARTO WIEDZIEĆ ...

• importując towar w opakowaniu drewnianym należy zwrócić uwagę na właściwy opis/oznakowanie tego opakowania:
  -  Jeśli opakowanie jest wykonane ze sklejki, jest metalowe lub tekturowe, wówczas nie jest wymagana kwarantanna  tego opakowania.
  -  Jeśli opakowanie nie jest opisane, wówczas opakowanie podlega pod kwarantannę roślin na granicy.
  -  Jeśli opakowanie nie jest oznakowane we właściwy sposób, wówczas towar musi zostać wypakowany na granicy na koszt importera, a opakowanie zniszczone na jego koszt.
• zawsze należy zwrócić uwagę na to czy strona chińska określiła warunki dostawy, np. CIF Gdyni
• aby uniknąć przykrych niespodzianek przy imporcie należy najpierw zorientować się jakie wymagania / normy powinien spełnić importowany towar aby zostać dopuszczony do obrotu (np. certyfikat zgodności z przepisami Unii Europejskiej /CE Certificate/, wymagania Sanepidu, itp.) i uwzględnić je w kontrakcie z dostawca chińskim.
• opakowania jednostkowe i zbiorcze ładunków spożywczych powinny być opisane w języku polskim
• przed rozpoczęciem importu należy się dowiedzieć czy istnieją ograniczenia importowe na towary, które planujemy sprowadzić.  Istnieją bowiem ograniczenia importowe na niektóre towary (np. tekstylia) co wiąże się z koniecznością ubiegania się o pozwolenia importowe).
  Więcej informacji na stronie Ministerstwa Gospodarki http://www.mg.gov.pl/clo/srodkipozataryfowe/

Artykuł powstał na podstawie informacji uzyskanych od Agencji Celnej TERRAMAR Sp. z o.o. w Gdyni - www.terramar.com.pl 
Agencja obsługuje ładunki we wszystkich procedurach (w tym również składy celne i magazyny wolnocłowe) i udostępnia swoim klientom zabezpieczenia długu celnego zarówno w procedurze dopuszczenia do obrotu jak i procedurze tranzytu, w postaci TC 31, TC 32, TC 33.