Artykuły

2026-02-23

IMPORT Z CHIN - pytania i odpowiedzi (Q&A) 

Spis treści:

1. Czy aby importować z Chin muszę mieć zarejestrowaną firmę?
2. Co to jest numer EORI?
3. Od czego zacząć import z Chin?
4. Nie znam się na imporcie z Chin. Kto może mi pomóc?
5. Czy sprawdzenie chińskiego dostawcy przed złożeniem zamówienia to dobry pomysł?
6. Jak obliczyć koszty importu z Chin?
7. Jak bezpiecznie importować z Chin?
8. Co mi da kontrola przed wysyłką z Chin?
9. Czy aby skontrolować zamówiony towar muszę jechać do Chin?
10. Jakie są rodzaje kontroli jakości produktów w imporcie z Chin?
11. Jakie dokumenty są konieczne przy imporcie z Chin?
12. Jaki transport wybrać przy imporcie z Chin?
13. Czy zakup towarów z Chin na warunkach DDP jest korzystny dla polskiego importera?
14. Jakie warunki dostawy są najbezpieczniejsze dla importera towarów z Chin?
15. Jakie towary opłaca się importować z Chin?
16. Czy opłaca się sprowadzać z Chin maszyny i urządzenia?
17. Czy maszyny z Chin są gorszej jakości od maszyn europejskich?
18. Czy to prawda, że firmy chińskie sprzedają maszyny używane jako nowe?

Czy aby importować z Chin muszę mieć zarejestrowaną firmę?

Przy jednorazowym zakupie towaru na własny użytek (nie do odsprzedaży) nie trzeba mieć zarejestrowanej działalności gospodarczej). Natomiast gdy planuje się handlować towarami zakupionymi w Chinach trzeba się zarejestrować i uzyskać numer EORI, który umożliwi zgłosić towar importowany z Chin do odprawy.

Co to jest numer EORI?

EORI to numer identyfikacyjny, który należy uzyskać aby móc importować towary spoza Unii Europejskiej, czyli również z Chin. Numer EORI jest niezbędny do odprawy towaru. Numer ten składa się z 15 cyfr poprzedzonych literami PL. Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne. Firma posiadająca numer NIP powinna zarejestrować się na rządowej platformie PUESC i wystąpić o nadanie numeru EORI.

Od czego zacząć import z Chin?

Import z Chin należy zacząć od sprawdzenia dostawcy (Audyt/WIZJA Lokalna, np. przeprowadzona przez firmę VERICO) oraz uzyskania od niego skanów dokumentów firmowych i certyfikatów CE (o ile wymagane dla danego rodzaju towaru). Dostawca powinien również przesłać kompletną ofertę.

Nie znam się na imporcie z Chin. Kto może mi pomóc?

Istnieją firmy oferujące kompleksowe wsparcie w imporcie z Chin: negocjacje warunków handlowych, sprawdzenie dostawcy (audyt fabryki), kontrolę jakości, organizację transportu (morskiego, lotniczego, kolejowego), przygotowanie dokumentów importowych (certyfikaty, deklaracje, faktura handlowa, packing list), organizację odprawy celnej.

Istotne jest aby zwrócić się o wsparcie do firmy wyspecjalizowanej w imporcie konkretnych produktów, co znacznie redukuje ryzyko niepowodzenia transakcji. Przykładowo import maszyn i urządzeń jest procesem skomplikowanym i wiąże się z dużym ryzykiem dla importera. Wtedy można się zwrócić o wsparcie do firmy VERICO Experts, która od ponad 20 lat zajmuje się pomocą w imporcie maszyn i urządzeń.

Czy sprawdzenie chińskiego dostawcy przed złożeniem zamówienia to dobry pomysł?

W przypadku importu z Chin, sprawdzenie chińskiego dostawcy to podstawa. Sprawdzanie trzeba zacząć od uzyskania od dostawcy skanu licencji biznesowej (Business License) oraz certyfikatów jeśli są wymagane przy imporcie konkretnego produktu.

Bardzo dobrym sposobem na sprawdzenie dostawcy jest wynajęcie firmy zewnętrznej dysponującej siatką inspektorów na terenie Chin. Inspektor szybko dojedzie do dostawcy, sprawdzi proces produkcyjny, systemy kontroli jakości, dokumenty, licencje, certyfikaty, oficjalny numer konta bankowego, Unified Social Credit Code (USCC). Usługa jest szybka i niedroga. Od ponad 20 lat usługę sprawdzenia dostawcy (Audyt dostawcy/WIZJA Lokalna) oferuje firma VERICO Experts Sp. z o.o.

Importer może poprosić dostawcę o przedstawienie referencji firm, które kupiły od niego towar. Słabym punktem referencji jest duże prawdopodobieństwo, że dostawca wskaże jedynie zadowolonych klientów oraz nieporównywalność zamówionego towaru. Tak naprawdę każdy importer zamawia nieco inny produkt, więc jego opinię należy traktować jedynie orientacyjnie.

Jak obliczyć koszty importu z Chin?

W skład kosztów importu wchodzą: wartość towaru, koszty transportu, ubezpieczenia, cło (zgodnie z taryfą celną CN), wynagrodzenie dla agencji celnej oraz VAT.

Jak bezpiecznie importować z Chin?

Bezpieczeństwo importu z Chin jest związane z następującymi działaniami podjętymi przez importera: sprawdzeniem dostawcy (Audyt/WIZJA Lokalna), zamówieniem próbek towaru, przeprowadzeniem kontroli towaru i/lub nadzoru nad załadunkiem, zaaranżowaniem transportu.

Co mi da kontrola towaru przed wysyłką z Chin?

Kontrola towaru przed wysyłką daje odpowiedź czy towar jest zgodny z zamówieniem. Importer uzyskuje informację czy parametry, wygląd, ilość, sposób pakowania i oznakowania są zgodne z zamówieniem i ustaleniami. Wyniki kontroli są przedstawione w obszernym raporcie zawierającym informacje o rozbieżnościach, zdjęcia, nagrania video. Raport z kontroli jest podstawą do ubiegania się u dostawcy o naprawienie wad wykrytych w trakcie kontroli.

Wykrycie wad/rozbieżności na tym etapie umożliwia usunięcie wad przez dostawcę zanim importer zapłaci końcową kwotę i zanim towar zostanie wysłany do importera.

Nie należy mylić tej usługi z kontrolą wewnętrzną wykonywaną przez fabrykę. W Chinach poprodukcyjna kontrola jest bardzo często wykonywana pobieżnie albo nawet nie jest wcale przeprowadzana.

Czy aby skontrolować zamówiony towar muszę jechać do Chin?

Nie trzeba samemu jechać do Chin. Wystarczy zlecić usługę firmie kontrolnej, która ma w Chinach rozbudowaną sieć biur, w których pracują wyspecjalizowani inspektorzy. Pomoc w przeprowadzeniu kontroli towaru można uzyskać w firmie VERICO.

Jakie są rodzaje kontroli jakości produktów w imporcie z Chin?

Rodzaj kontroli zależy o rodzaju produktu i celu, który importer pragnie osiągnąć. Najpopularniejsza jest kontrola przedwysyłkowa, która polega na kontroli partii towaru już wyprodukowanej, zapakowanej i oznakowanej. Dla niektórych produktów stosuje się raczej nadzór na załadunkiem do kontenera. Kontrola w toku produkcji jest najrzadziej wykonywana, kiedy dla importera ważne jest aby poznać jakie części i jaki sposób są montowane w finalnym produkcie, a nie można tego sprawdzić bez zniszczenia samego produktu.
W każdym przypadku takie kontrole najtaniej i najszybciej przeprowadzają profesjonalne firmy kontrolne z Chin.

Jakie dokumenty są konieczne przy imporcie z Chin?

Podstawowymi dokumentami importowymi są: faktura handlowa (commercial invoice), packing list, list przewozowy (BL/RWB/SWB). Czasami wymagane są dodatkowe dokumenty: certyfikat CE, deklaracja zgodności, MTC, deklaracja, że towar ani komponenty nie pochodzą z Rosji, świadectwo pochodzenia, świadectwo zdrowia.

Jaki transport wybrać przy imporcie z Chin?

W przypadku importu z Chin mamy do wyboru: transport morski (najpopularniejszy i najtańszy, ale związany z długim czasem dostawy), transport kolejowy (droższy ale znacznie szybszy) oraz lotniczy (najdroższy i najszybszy).

Czy zakup towarów z Chin na warunkach DDP jest korzystny dla polskiego importera?

Przy dostawie na warunkach DDP (INCOTERMS 2020) koszty dostawy oraz odprawa celna powinna być po stronie sprzedającego. W przypadku importu z Chin warunki DDP nie są realne, gdyż dostawcy chińscy oczekują, że importer odprawi towar we własnym zakresie. Nie ma zatem mowy o warunkach DDP.
Jeśli jednak towar zostanie dostarczony do importera bez dodatkowych kosztów i formalności związanych z odprawą to firmy, które kupiły towar muszą się liczyć z tym, że nie otrzymają ani faktury handlowej and dokumentów poświadczających przeprowadzenie odprawy celnej SAD/ZC.

Jakie warunki dostawy są najbezpieczniejsze dla importera towarów z Chin?

Dla importera z Chin warunki FOB (port załadunku) wg INCOTERMS 2020 są najbezpieczniejsze. Importer sam organizuje transport, więc nie ma obawy, że dostawca wyśle szybciej towar aby uniknąć kontroli przedwysyłkowej, lub przedstawi importerowi sfałszowany konosament jako podstawę zapłaty końcowej kwoty faktury (towar w rzeczywistości nie zostanie wysłany).

Jakie towary opłaca się importować z Chin?

Z Chin opłaca się importować wiele produktów. Kluczem jest wyszukanie dobrej oferty oraz właściwe przeprowadzenie kalkulacji całkowitego kosztu importu. W imporcie z Chin istotna jest wielkość zamówienia. Im większe zamówienie tym niższe ceny, a ponadto stałe koszty importu rozkładają się na większą ilość produktów, więc finalnie import jednej sztuki wychodzi taniej.

Czy opłaca się sprowadzać z Chin maszyny i urządzenia?

Tak. Skala importu maszyn i urządzeń z Chin do Polski jest bardzo duża. Maszyny z Chin są tańsze niż kupowane w innych krajach, a dodatkowo zaawansowane technologiczne lub po prostu wystarczająco dobre.
Import trzeba zacząć o uzyskania prawdziwej oferty i specyfikacji, a także sprawdzenia dostawcy oraz posiadanych przez niego certyfikatów. Wiele firm chińskich posiada ISO, patenty i certyfikaty.

Polskie firmy często po sprowadzeniu jednej maszyny z Chin dokupują następne.
Ponieważ jednak import maszyn z Chin jest dosyć skomplikowany, ważne jest by znać na imporcie maszyn z Chin. Bez tego import maszyny może zakończyć się niepowodzeniem.

Czy maszyny z Chin są gorszej jakości od maszyn europejskich?

Maszyny produkowane w Chinach mogą mieć bardzo różną jakość. W Chinach znajdziemy zarówno nowoczesne fabryki produkujące maszyny zaawansowane technologicznie, dobre zakłady produkcyjne wytwarzające maszyny dobrej jakości, ale też wiele firm o bardzo niskiej jakości produkcji i niskiej kulturze sprzedaży.

Dużo zależy od tego czy importer planuje kupić tanią maszynę niskiej jakości od dostawcy, którego wcześniej nie sprawdził i czy importer zna się na imporcie maszyn z Chin.

Każdą maszynę kupowaną w Chinach trzeba skontrolować przed wysyłką. Można to zrobić za pomocą inspektora zewnętrznej firmy kontrolnej. W czasie kontroli trzeba uruchomić maszynę aby sprawdzić czy działa ona poprawnie, czy też konieczne są poprawki.

Czy to prawda, że firmy chińskie sprzedają maszyny używane jako nowe?

W Chinach maszyny są produkowane na zamówienie. Jeśli dostawca oferuje maszynę, która, jak twierdzi, jest już gotowa, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że maszyna nie jest nowa lub została wyprodukowana dla innego klienta, który jej nie odebrał. Zwykle takie maszyny różnią się parametrami, oznakowaniem, brakuje tabliczki znamionowej z CE, maszyny bywają uszkodzone i zardzewiałe.
Takie wady może wykryć kontrola przedwysyłkowa.

Jesli nie widzisz odpowiedzi na Twoje pytanie, skontakuj się z nami:  info@verico.pl  / tel. +48 511 138 405

* * * * *