2026-01-28
Import z Chin. Sprawdź czy już wszystko wiesz o imporcie z Chin.
Bardzo wiele firm i osób prywatnych kupowało i kupuje różne towary w Chinach. Jednak co jakiś czas importerzy napotykają problemy, z którymi trudno sobie poradzić.
Jak się dowiedzieć czy mamy do czynienia z prawdziwą firmą i czy firma ta rzeczywiście zajmuje się sprzedażą interesującego nas towaru ?
Trzeba po prostu sprawdzić firmę w Chinach zanim się złoży zamówienie i wpłaci depozyt. Wbrew pozorom jest to operacja szybka i niedroga. Nie trzeba ponosić wysokich kosztów i tracić dużo czasu na podróż do Chin. W ciągu kilku dni można dysponować szczegółowym raportem ze zdjęciami oraz informacjami istotnymi dla importera. Dzięki temu wiadomo czy nawiązywać z danym dostawcą współpracę czy lepiej się wycofać, a może zamówić u niego tylko cześć towarów ?
Weryfikacja dostawcy powinna polegać na wizycie inspektora. Cóż z tego, że dowiemy się, że firma jest zarejestrowana, skoro nie wiadomo jak działa i jakie towary produkuje oraz w jaki sposób ? A może dostawca wytwarza towary z przeznaczeniem na rynek rosyjski lub do Afryki ? Czy wobec tego rzeczywiście jest w stanie dostarczyć dobry produkt na rynek Unii Europejskiej ? A może fabryka nie ma wdrożonego wewnętrznego systemu kontroli jakości ?
Odpowiedzi na te pytania otrzymujemy w raportach z WIZJI Lokalnej.
Czasami w czasie wizyty inspektora wychodzi na jaw, że firma chińska nie działa, panuje w niej bałagan lub nie jest wyposażona w odpowiednie maszyny.
Chińczycy zwykle nie maja problemu z wyrażeniem zgody na wizytę inspektora. Są przyzwyczajeni do takich działań importerów. Pokazują linię produkcyjną, magazyny, wzorcownię, biura, oryginały dokumentów. Dlatego warto zacząć od WIZJI Lokalnej, a zamówienie złożyć dopiero po jej pozytywnym wyniku.
Czy importować towar pod własną marką czy pod marką importera ?
To jest ważna decyzja. Z jednej strony importując towar pod własną marką nie pokazujemy konkurencji danych producenta, ale z drugiej strony jeśli dostawca chiński nie wyprodukuje towaru odpowiedniej jakości i pojawią się reklamacje to zepsujemy własną markę. Dlatego tak ważne jest wybranie takiego dostawcy, który jest w stanie właściwie zrealizować zlecenie. Sprawdzenie firmy chińskiej na pewno pomaga w dokonaniu wyboru.
Chińscy dostawcy najczęściej oferują usługę produkcji pod marką importera. O ile wielkość zakupu jest odpowiednia, koszty nie są wyższe od produkcji pod marką dostawcy. Importer musi jednak opracować własną instrukcję, etykiety, opakowanie oraz własne logo.
Jeśli zapewnimy sobie właściwą jakość i terminowość dostaw to możemy rozwijać własną markę.
Kiedy zamówić towar aby dotarł do magazynu importera na czas ?
Zamawiając towar w Chinach, importer musi właściwie obliczyć czas potrzebny od wyszukania dostawcy do momentu dostawy towaru do swojego magazynu. Trzeba pamiętać o świętach, które nie trwają 1-2 dni ale tydzień i dłużej, jak to się dzieje w przypadku obchodów Chińskiego Nowego Roku. Często sam proces negocjacji z dostawcą, ustalanie warunków technicznych, dostawy, płatności trwa wiele dni. Każdy z dostawców określa termin realizacji zamówienia. Czasami towar może być gotowy w kilka dni, ale bywa, że na np. maszyny trzeba czekać 3-4 miesiące a nawet i pół roku. Jak doliczymy opóźnienia, które się zdarzają nagminnie lub konieczność usunięcia usterek przez dostawcę, to może się zdarzyć, że importer zamawiając towar w marcu, otrzyma go w październiku.
Jeśli towar ma charakter sezonowy to np. kosiarki, ozdoby wielkanocne, parasole plażowe powinny zostać wysłane z Chin najpóźniej w styczniu. W czerwcu, lipcu wysyła się jesienne kolekcje odzieży, a koniec lata to okres wysyłek artykułów na Boże Narodzenie.
Jeśli towar zostanie zamówiony w czasie Targów Kantońskich (Canton Fair), to trzeba wiedzieć, że wystawca przyjmie zlecenia, ale z terminem ich realizacji może być różnie, ponieważ firma chińska może nie mieć odpowiednich mocy przerobowych na wszystkie otrzymane zamówienia.
Trzeba cały proces dokładnie zaplanować aby nie zostać z towarem sezonowym do następnego roku lub aby nie musieć awaryjnie dokupować towar w Polsce z powodu braków w magazynie.
Czy mogę mieć wpływ na jakość towaru, który kupuję ?
Oczywiście, że tak. Wystarczy przeprowadzić kontrolę towaru jeszcze w Chinach. Kontrolę powinien wykonać inspektor wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej na zlecenie importera. Nie wolno się opierać jedynie na kontroli wewnętrznej dostawcy, zwłaszcza w przypadku maszyn, urządzeń, elektroniki. Owszem, każdy dostawca powinien poddać kontroli towar, który wytwarza, ale dopiero kontrola zewnętrzna pokaże na ile towar został wyprodukowany zgodnie z zamówieniem importera.
Trzeba zawsze uprzedzić dostawcę, że towar będzie kontrolowany przez przedstawiciela importera. Jeśli dostawca nie wyraża na nią, to trzeba poszukać innego producenta.
Nie wszyscy importerzy zdają sobie sprawę z tego, że kontrola polega również na uruchomieniu maszyn i urządzeń. Niestety zwykle okazuje się, że nie działają jak trzeb, nie mają wszystkich funkcji, czasami mają inne parametry niż w ofercie.
Dzięki kontroli można wymusić na dostawcy usunięcie wad i/lub obniżenie ceny.
Rodzaj i zakres kontroli jest uzależniony od rodzaju towaru oraz stopnia zaufania do dostawcy. Importer może wybierać od kontroli pierwszego produktu, kontroli w toku produkcji, kontroli przedwysyłkowe aż po nadzór nad załadunkiem.
Uwaga. Należy tak wynegocjować warunki umowy aby płacić główną kwotę za towar najwcześniej po pozytywnym wyniku kontroli. Brak zapłaty za towar jest dobrym elementem nacisku na dostawcę aby ten usunął wady towaru.
KODY CELNE PRZY IMPORCIE Z CHIN
Odprawa celna bez problemu
Do przeprowadzenia odprawy celnej potrzebny jest kod celny. Dobrym nawykiem jest sprawdzanie kodów celnych jeszcze przed złożeniem zamówienia.
Z kodu celnego wynika nie tylko wysokość stawki celnej, ale również czy nie są wymagane dodatkowe dokumenty importowe, albo czy nie są przewidziane jakieś obostrzenia dotyczące danego produktu.
Systemu informacji o taryfach celnych informuje, np. o konieczności raportowania CBAM, kontyngentach importowych, dodatkowych cłach antydumpingowych, zakazie importu z Rosji, itp.
Znając przepisy importer może się odpowiednio przygotować do importu i uzyskać od dostawcy właściwe dokumenty.
Kody celne można sprawdzić w systemie ISZTAR (INFORMACYJNY SYSTEM ZINTEGROWANEJ TARYFY CELNEJ)
(https://ext-isztar4.mf.gov.pl/taryfa_celna/ )
Kody celne składają się z 10 cyfr. Trzeba mieć na uwadze, że Chińskie kody celne (HS Code) różnią się nieco od kodów Unii Europejskiej, jednak dla ułatwienia warto zapytać chińskiego eksportera o kod celny i potem go dopasować do kodów celnych wyszukiwarki ISZTAR. Zwykle różnią się 4 ostatnie cyfry.
O ile w poprzednich latach chińskie firmy nie zawsze zgłaszały właściwe kody celne, to teraz to się zmieniło razem z zaostrzeniem przepisów chińskich. Można zatem zakładać, że kod celny podany przez chińskiego eksportera jest zwykle prawidłowy.
Nie warto zmieniać kodów celnych na „bardziej korzystne” dla importera.
Polski urząd celny może wystąpić do importera z prośbą o przesłanie dokumentów z odprawy celnej wykonanej w Chinach i porównać zgłoszenia.
Urząd celny może skontrolować towar i nawet pobrać próbkę importowanego towaru do badania celem określenia właściwości podanego kodu celnego.
Urząd Skarbowy może skontrolować dokumenty importowe firmy z wielu lat celem sprawdzenia prawidłowości kodów celnych.
Warto pamiętać, że taryfa celna podlega zmianom i kody celne są aktualizowane, więc sprawdzanie kodu celnego co jakiś czas jest dobrym nawykiem.
Przykłady towarów z obostrzeniami importowymi.
Przykład 1.
Drut z żeliwa lub stali niestopowej
- Powleczony lub pokryty cynkiem
- - Zawierający 0,25 % masy lub więcej, ale mniej niż 0,6 % masy węgla
Kod celny 7217 20 50 00
1. Mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, czyli konieczności raportowania CBAM
2. Zakaz przywozu z Rosji do Unii Europejskiej, bezpośrednio lub pośrednio, wyrobów z żelaza i stali (Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 – art. 3 g)
3. Niepreferencyjny kontyngent taryfowy dla importu z Chin.
Import w ramach kontyngentu – cło 0%, poza kontyngentem cło 25%
Przykład 2.
Felgi
Części i akcesoria do pojazdów silnikowych objętych pozycjami od 8701 do 8705
- - - - - Felgi stalowe, nawet z akcesoriami
Kod celny: 8708 70 99 20
1. Kontrola przywozu fluorowanych gazów cieplarnianych
Rozporządzenie (UE) 2024/573 zakazuje wprowadzania fluorowanych gazów cieplarnianych do obrotu
Podmioty importujące muszą posiadać ważną rejestrację w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych (szczegóły w Rozporządzeniu (UE) 2024/573).
2. Kontrola przywozu substancji zubażających warstwę ozonową
Przedstawienie świadectwa (certyfikatu) / pozwolenia (licencji) (szczegóły w Rozporządzeniu (UE) 2024/590).
3. Cło antydumpingowe dla importu z Chin.
Ogólna stawka celna 4,5%, ale cło antydumpingowe 66,4%w przypadku importu z Chin (wysokość cła antydumpingowego 50,3% dla wybranych chińskich dostawców).